Data protection
Data processing and data encryption
What are the data privacy guidelines of DAS TEGERNSEE hotel?
Data privacy – an important issue for our hotel
Protecting our guests’ and business partners’ rights to privacy is very important to us. Independent of statutory regulations, in terms of your personal data, we commit:
_only to collect such data for clear, specified and justified purposes;
_not to store such data for longer than necessary, and
_to rectify or erase any inapplicable or incomplete data.
_We will ensure the necessary transparency.
Our internet presence also takes the following aspects into account:
_If we want to collect, process or use your data, you will receive a notification.
_You have a right of access to your stored data.
_All of our employees are obligated to observe confidentiality.
_Our security measures use state-of-the-art technology.
_Your visit to our website is only recorded as an anonymous visit for statistical purposes.
We use electronic data processing (EDP) in order to carry out our work. Your personal data disclosed to us is processed in accordance with data privacy regulations. Accordingly, the processing and use of this data is permitted if the provisions of data privacy regulations allow it or if the data subject consents to the same. You can also consult the texts of the relevant legislation (GDPR; German Federal Data Protection Act [BDSG]) online.
The provisions of data privacy regulations permit the processing and use of personal data at all times, i.e. regardless of whether the data subject has consented to the same, if it occurs within the purpose of a contractual relationship or a confidential relationship similar to that of a contract or if it is necessary to safeguard legitimate interests of the party storing the data, and providing there is no reason to suspect that the legitimate interest of the data subject would exclude the processing or use of this data.
If you have any queries regarding data privacy, you can contact our company’s Data Protection Officer at datenschutz@vkb.de.
You can object to your personal data being stored at any time. Please send such objections to datenschutz@dastegernsee.de.
What information does DAS TEGERNSEE store about me?
On the website
Your visit to our website is only recorded as an anonymous visit for statistical purposes; this record does not contain any personal data.
In emails
As a fundamental rule, if you use the contact form provided on our website, data is transmitted over the internet using SSL encryption, which prevents unauthorised parties from accessing this data. If you submit a query using the contact form, it will automatically be transmitted via email to the email address info@dastegernsee.de, and will be processed by our in-house staff. Your personal information will only be stored to the extent required to process your query.
When making a room booking, reserving a table or purchasing vouchers
When making a booking or reservation or when purchasing vouchers, you’ll be forwarded to pages operated by our partner companies. On these pages, you will have to enter the personal data required for the specified purpose.
Making a room booking
Due to a special agreement on the processing of personal data, when you make a room booking, your data will be collected and processed on our behalf by DIRS21, TourOnline AG, Borsigstraße 26, 73249 Wernau, Germany in the context of data processing in accordance with Art. 28 of the GDPR pursuant to the corresponding legal provisions in our contract. As the processor, DIRS21 will also be afforded access to your data in the event of support measures, but may only use this data for the purpose of these support measures and not for its own purposes.
Purchasing vouchers
Due to a special agreement on the processing of personal data, when you purchase vouchers, your data will be collected and processed on our behalf by INCERT eTourismus GmbH & Co. KG,Leonfeldner Straße 328, 4040 Linz, Austria in the context of data processing in accordance with Art. 28 of the GDPR pursuant to the corresponding legal provisions in our contract. As the processor, INCERT eTourismus will also be afforded access to your data in the event of support measures, but may only use this data for the purpose of these support measures and not for its own purposes.
Reserving a table
Due to a special agreement on the processing of personal data, when you reserve a table in our restaurants, your data will be collected and processed on our behalf by Open Table GmbH, Schumannstr. 27, 60325 Frankfurt, Germany in the context of data processing in accordance with Art. 28 of the GDPR pursuant to the corresponding statutory provisions in our contract. As the processor, Open Table will also be afforded access to your data in the event of support measures, but may only use this data for the purpose of these support measures and not for its own purposes.
How long will my data be stored?
We only process and store your data for as long as it is necessary to process the data or in accordance with statutory retention requirements. When the purpose of the processing lapses or has been fulfilled, your data will be blocked or erased. If any further statutory retention requirements apply, we will delete your data on expiration of the statutory retention periods.
What data does DAS TEGERNSEE collect online?
We collect the following data when a user visits our website:
- HTTP cookies
- URL (address) of the requested file
- Date accessed
- Time accessed
- IP address
- User agent information
- User interactions with the accessed page or file
Data is collected for the following purposes:
- One-time collection
- Anonymised user analysis
- Optimisation of the structure of the homepage (including recording each user’s navigation path within our website)
The data collected in this context is completely anonymous and does not enable us to establish a user’s identity.
Necessity of scope:
We only disclose data required by the recipient to fulfil a specific purpose.
Your rights
You have the following statutory rights in regards to the personal data relating to you which we collect and store:
Right of access
You have the right to obtain confirmation of whether we are processing data that relates to you. If this is the case, you have the right of access to this personal data as well as to other information, e.g. the purposes of this processing, the recipient(s) and the envisaged storage period, as well as the criteria upon which this period was determined.
Right to rectification and completion
You have the right to obtain rectification of any incorrect data without undue delay. Having regard to the purpose of the processing, you have the right to have incorrect data corrected.
Right to erasure (“right to be forgotten”)
You have the right to the erasure of your data, providing its processing is not necessary. This would be the case, for example, if the data is no longer necessary in relation to the original purposes, if you have withdrawn your consent or if the data has been processed unlawfully.
Right to restriction of processing
You have the right to restrict processing, e.g. if you believe that the personal data is incorrect.
Right to data portability
You have the right to receive the personal data relating to you in a structured, commonly used and machine-readable format or to have this data transmitted to another controller.
Right to object
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation and at any time, to the processing of specific personal data relating to you. In the case of direct marketing, as the data subject you have the right to object at any time to processing of personal data relating to you for the purposes of displaying such marketing; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing.
Right to withdraw your consent to data processing
You can withdraw your consent to the processing of your personal data at any time with effect for the future. However, such revocation does not affect the lawfulness of any processing to date. You can also submit complaints to a data protection authority at any time, such as in the event that you believe that data processing is not being conducted in accordance with the provisions of data privacy regulations. The responsible authority for DAS TEGERNSEE is the Data Protection Authority of Bavaria.
How well encrypted is the homepage of DAS TEGERNSEE hotel?
Access to our website is secured by SSL encryption. You can see details of our certificate in your browser by clicking on the padlock symbol in the address bar. SSL encryption will still be in place whether or not your browser displays this visually. This encryption requires that your browser accepts so-called cookies. Encrypted connections can only be established with the help of cookies.
WHAT IS SSL ENCRYPTION?
SSL (Secure Sockets Layer) – Online Data Encryption
Data transmitted over the internet can easily be intercepted. With the help of SSL, however, data can be encrypted and therefore protected against unauthorised access during transmission. The easiest way to explain SSL is that the data entered from your computer in our request form is protected during transmission. This means that third parties cannot access this data. When the SSL protocol is initiated, the well-known “http” in the address bar is given an extra “s”, making “https”.
Using the transmitted data, the browser checks whether it is actually connected to the server stated in the URL. In the case of Internet Explorer, the padlock closes if this is the case. In the next phase, the two computers agree on a symmetric key – a so-called “session key”. Before the actual data exchange begins, the browser sends the server several test messages that the server can only answer if it is indeed the server it claims to be. The SSL protocol establishes secure connections in three regards:
- The connection is private in the truest sense, as the contents are encrypted when transmitted over the internet.
- The server’s identity is confirmed.
- Effective algorithms check whether the data is received by the recipient in full and unaltered.
Newsletter
With your consent, we use your data for promotional purposes, e.g. sending you our newsletter. We process mandatory information such as your e-mail address, but also information that you provide to us voluntarily. We use the voluntary information to be able to address you individually. The data processing is based on your consent, if you have given it to us, according to Art. 6 para. 1 lit. a) DSGVO, in order to provide you with the desired newsletter.
You can unsubscribe from the notifications at any time by clicking on the link provided in the newsletter and unsubscribing or by sending us a message using the contact details above.
In order to make the newsletter customer-friendly and more interesting for you, we evaluate your usage behavior of the newsletter, i.e. the reading status (whether the newsletter was opened or remained unread), click rates of links in the newsletter or which topics in the newsletter interested you (profiling your interests).The evaluation and analysis of this data helps us not to send you advertising indiscriminately.Rather, we send you advertising, such as newsletters or product recommendations, that correspond to your areas of interest. In this respect, we also compare, for example, which of our promotional e-mails you open in order to avoid sending unnecessary e-mails to you. We process your personal data on the basis of your consent, Art. 6 para. 1 lit. a) DSGVO, provided that you have given it to us.
For the creation and dispatch of the newsletter, we use the tool of Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Germany. Furthermore, if you have given your consent, to evaluate the use of the newsletter by subscribers and to compile reports on these activities.In this case, a contract for order processing has been concluded with the service provider.As a result, Inxmail is strictly bound by our instructions. The processing of the information takes place in Germany and the EU.
In principle, you are not obliged to provide us with your personal data. However, if you do not do so, we will not be able to send you a newsletter or, in the absence of consent to the usage behavior, a newsletter that corresponds to your personal interests.
As a rule, your data will be deleted when the purpose ceases to apply - e.g. when you unsubscribe from the newsletter. Otherwise, we store your personal data in accordance with the statutory retention periods.
Tracking
Use of Google Analytics
This website uses Google Analytics, an internet analysis service provided by Google Ireland Limited. (“Google”). Google Analytics uses so-called “cookies”, which are text files that are stored on your computer and make it possible to analyse your use of the website. The information generated by the cookie regarding your use of this website is generally transmitted to and stored on one of Google’s servers in the USA. In the event that IP anonymisation is activated on this website, your IP address will be shortened by Google prior to its transmission from within European Union member states or in other signatory countries of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional circumstances will your full IP address be transmitted to a Google server in the USA before being truncated. Google will use this information on behalf on the operator of this website in order to analyse your use of the website, to compile reports regarding website activities and to provide the website’s operator with additional services relating to usage of the website and the internet. The legal basis for processing data with the help of Google Analytics is Art. 6 Para. 1 Point f of the GDPR. The IP address transmitted by your browser in the context of Google Analytics will not be combined with other Google data.
You can block the use of cookies by configuring your browser software accordingly; please note, however, that you would then be unable to use to full scope of all functions on this website. Furthermore, you can prevent data generated by the cookie relating to your use of the website (incl. your IP address) from being collected, then transmitted to and processed by Google, by downloading and installing the browser plugin available via the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
You can find further information on the Google Analytics Terms of Service and Privacy Policy at http://www.google.com/analytics/terms/de.html and https://www.google.de/intl/de/policies/ respectively. Please note that, on this website, Google Analytics has been enhanced with the code “gat._anonymizeIp();” in order to ensure that IP addresses are recorded anonymously (so-called “IP masking”). This truncates the IP addresses and ensures that they cannot be associated with specific persons.
We also use Google Analytics to evaluate data from AdWords and DoubleClick cookies for statistical purposes. If you don’t want this to happen, you can deactivate this function via the Ads Settings Manager (https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de) or by using the following page. (Source: http://www.datenschutzbeauftragter-info.de)
Use of Google Remarketing
We use remarketing technology from Google. This technology allows us to reach people who have previously visited our website and online services and shown an interest in our offerings through targeted advertisements on webpages in the Google Partners network. The advertisements are displayed through the use of cookies. These cookies make it possible to analyse the user’s behaviour on their visit to the site and subsequently use this to make targeted product recommendations and display advertisements based on their interests. If you don’t want to see advertisements based on your interests, you can deactivate Google’s use of cookies for these purposes by visiting this page.
Use of Google Adwords Conversion Tracking
We use the online advertising program Google AdWords, and in this context also Google AdWords conversion tracking. When you reach these websites via an ad displayed by Google, a cookie is placed for the purpose of conversion tracking. These cookies cease to be valid after 30 days and do not serve to personally identify individual users. If you visit certain pages we operate and the cookie has not yet become invalid, we and Google can identify that a person has clicked on the ad and been forwarded to our page as a result. Each Google AdWords customer is given a different cookie. As a result, cookies cannot be traced across websites of different AdWords customers. The information collected with the help of the conversion cookie makes it possible to produce conversion statistics for AdWords customers who have opted to use conversion tracking. Google AdWords customers find out the total number of users who have clicked on their advertisement and been forwarded to a page with a conversion tracking tag. However, cookies do not collect any information which could be used to identify a user personally. If you don’t wish to participate in tracking, you can deactivate the Google conversion tracking cookie in your web browser by changing the user settings accordingly. You can find further information on Google’s Privacy Policy here.
Use of Google Maps
We use a Google Maps function on our website. This allows us to display interactive maps directly on our website, and provides you with a map function to use at your convenience. When you use Google Maps, data is transferred to Google in the USA, including your IP address.
You can prevent this data from being transferred to Google by deactivating JavaScript in your browser settings. However, if you do so you will be unable to use the Google Maps function on our website.
Cookies
Does DAS TEGERNSEE use so-called "Cookies"?
What are cookies?
Cookies are small files that make it possible to establish a distinct connection between a browser and a web server. When a user visits a website for the first time, the site’s operator sends and saves a cookie on the user’s computer. This brief information makes it possible to identify the user on subsequent pages or on their next visit. The lifetime of cookies vary: some only remain active until the browser is closed. Cookies with longer lifetime are saved as a file when the browser is closed, and are automatically deleted by the browser when the cookie’s expiration date is reached.
Use of cookies
For technical reasons, we save cookies on your computer that are only valid for the duration of your visit to our website, www.dastegernsee.de. The stored cookies are simply given a unique number which has no meaning whatsoever beyond our website. For technical reasons, you can only access our website if you set your browser (and potentially your firewall) to “Accept cookies”. Our website requires secure cookies in order to establish an (SSL) encrypted connection.
Using cookies allows us to personalise our online offerings, among other aspects. This means that the internet user automatically receives information of interest to them if the data required to do so was saved in a cookie on their first visit. This means the user can be identified when they return to the website, and can receive offerings tailored to their interests without having to register again.
The following connected services also save cookies on our website: DIRS21, OpenTable, Traumgutscheine, Vimeo, Webcam and Google Maps. These are primarily session cookies, which become invalid at the end of the respective session.
You have the right and the ability to reject our cookies, though some services and elements of our website may not function as intended as a result. Of course, the information we provide will also be available to you if you reject cookies.
Cookies | Necessary
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Purpose: This cookie is used by Google AdSense to experiment with advertising effectiveness on websites that use their data.
Provider: doubleclick.net
Data analysis: United States
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test_cookie
Purpose: This cookie is used to check whether the user's browser supports cookies.
Provider: doubleclick.net
Data analysis: United States
Expiration: 1 day
Social Media
Social Media Usage
Wir unterhalten Auftritte auf sog. Social-Media-Plattformen. Nachfolgend finden Sie in Bezug auf unsere Unternehmensauftritte die wichtigsten Informationen zum Datenschutzrecht.
1.1.1 Verantwortlichkeit:
Verantwortlich für die Unternehmensauftritte im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Obelisk Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH. Sofern im Einzelfall eine Vereinbarung im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 Absatz 1 DSGVO geschlossen wurde, weisen wir gesondert darauf hin. Der jeweilige Betreiber der Social Media Plattform ist in diesen Fällen, neben uns, Verantwortlicher für die Datenverarbeitungen auf den nachfolgend aufgelisteten Social Media Präsenzen (nachfolgend auch „Anbieter“ genannt):
1. auf Facebook, die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend auch „Facebook“ oder „Meta Platforms“).
@DAS TEGERNSEE, https://www.facebook.com/dastegernsee
2. auf Instagram, die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend auch „Instagram“ oder „Meta Platforms“).
@hotel_das_tegernsee, https://www.instagram.com/hotel_das_tegernsee/
3. auf LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, (nachfolgend auch „LinkedIn“).
@DAS TEGERNSEE, https://www.linkedin.com/company/das-tegernsee/
1.1.2 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück und weisen darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen eigenverantwortlich nutzen. Insbesondere gilt dies für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten, Liken). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.
Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldete/r Nutzer/in die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.
Je nach Funktionsweise einer Social Media Plattform ist es uns - sofern Sie Ihre Interaktion auf der Social Media Plattform öffentlich gemacht haben - möglich, Kenntnis von den Nutzer/innen zu erlangen, denen unsere Social Media Seiten sowie unsere Beiträge gefallen, die diese abonnieren, bewerten, kommentieren oder etwa teilen. Diese Informationen werten wir in aggregierter Form aus, um unseren Nutzer/innen und Besucher/innen relevantere Inhalte bereitzustellen, die für sie von größerem Interesse sein könnten. Es wird kein Rückschluss auf eine natürliche Person über die so gewonnenen Informationen hergestellt.
Sie haben als Nutzer/in die Möglichkeit über Ihr Social Media Profil etwa Ihre „Posts“, „Tweets“, „bewerteten Videos“, „Abos“, „Follower“ oder sonstigen Profilinformationen aktiv zu verbergen oder unserem jeweiligen Social Media Auftritt nicht mehr zu folgen oder diesen nicht weiter zu abonnieren. In diesem Fall erscheinen Sie nicht mehr in der Liste der Follower bzw. Abonnenten des jeweiligen Auftritts.
1.1.3 Zwecke und Rechtsgrundlage:
Der Betrieb der Social Media-Profile ist notwendig, um unser Angebot attraktiver zu gestalten, eine zielgerichtete, um eine ausgewogene Öffentlichkeitsarbeit zu ermöglichen und um relevantere Inhalte bereitzustellen, die für Sie von größerem Interesse sein könnten sowie zum Zwecke der Personalgewinnung.
Je nach Anbieter nutzen wir im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Social Media Präsenzen die Funktion „Insights“ bzw. „Analytics“ der jeweiligen Anbieter. Mittels dieser Funktion stellen uns die Anbieter statistische Daten zur Nutzung unserer Social Media Seiten zur Verfügung. Die einzelnen Nutzer/innen bzw. Besucher/innen sind für uns dabei nicht einsehbar. Uns ist nicht bekannt, welche Daten der jeweilige Anbieter zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserem Social Media Auftritt verwendet.
Wir als Seitenbetreiber verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus der Nutzung unserer Auftritte, die Sie uns bereitstellen und die eine Interaktion erfordern. Wenn Sie bspw. eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in diesen Datenschutzhinweisen beschreiben.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation sowie dem Interesse an der Bereithaltung einer zeitgemäßen und aktuellen Informationsplattform und weitergehender Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit unseren Nutzer/innen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social-Media-Plattform ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Es ist uns dabei möglich eine Auswertung unserer Zielgruppe über uns vom Anbieter zur Verfügung gestellte demografische und geografische Auswertungen durchzuführen, um gezielt interessenbasierte Werbung auf unserer Social Media Präsenzen zu schalten oder Beiträge von uns hervorzuheben. Wir erlangen dabei jedoch keine unmittelbare Kenntnis von der Identität des/der Nutzer/innen bzw. Besucher/innen, denen die Werbeanzeigen angezeigt werden. Auf unseren Social Media Präsenzen erfolgt in diesem Fall die Einblendung von Werbung oder Hervorhebung von Beiträgen auf Basis einer Analyse des vorherigen Nutzungsverhaltens durch den Anbieter. Dabei liegen uns jedoch ausschließlich anonymisierte bzw. pseudonymisierte Informationen vor, die uns regelmäßig keine Identifikation Ihrer Person ermöglichen und die nicht mit den gegebenenfalls bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zusammengeführt werden.
Sofern und soweit im Rahmen interessenbasierter Werbung ausnahmsweise ein Abgleich sogenannter Kundenlisten durchgeführt wird, so erfolgt dies ausschließlich nachdem Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO erteilt haben.
Falls Sie von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, so ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO.
Sofern es im Rahmen der Kontaktaufnahme über unsere Social Media Auftritte um Angebotsanfragen oder um einer bestehenden Kundenbeziehung zwischen Ihnen und uns geht, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Weitere Informationen und zu individuellen Einstellungen finden Sie beim jeweiligen Anbieter unter Ziffer 8.
1.1.4 Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir dann, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht und nur so lange wie zur Erreichung des zugrundeliegenden Zwecks erforderlich bzw. solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist nach den gesetzlichen Bestimmungen weiterhin erlaubt. Ihre personenbezogenen Daten löschen wir ebenfalls dann, wenn wir hierzu aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sind. Unter Anwendung der rechtlichen Vorgaben löschen wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel unverzüglich
1. sobald die zugrundeliegende Rechtsgrundlage entfällt und sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) Anwendung findet. In letzterem Fall löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage;
2. sobald Ihre personenbezogenen Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) greift. In letzterem Fall löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage.
Mindestens einmal jährlich prüfen wir die Erforderlichkeit der durch uns auf den Social Media Plattformen gespeicherten personenbezogenen Daten und führen Löschroutinen durch, im Rahmen derer wir etwa die Entfernung von Nachrichten über den Messenger veranlassen. Wir können allerdings mangels technischer Hoheit über die Social Media Plattformen nicht sicherstellen, dass seitens der Social Media Anbieter daraufhin auch tatsächlich eine Löschung erfolgt.
1.1.5 Ausübung von Betroffenenrechten:
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns (E-Mail: datenschutz@dastegernsee.de) oder an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Website direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.
1.1.6 Datenübermittlung in ein Drittland
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Anbietern der Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere die USA, übertragen. Alle der vorgenannten Anbieter halten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein. Nähere Informationen finden Sie unten im Abschnitt zum jeweiligen Plattformbetreiber. In den Fällen, in denen eine Drittlandsübermittlung an Staaten außerhalb der EU oder des EWR stattfindet, z.B. weil der jeweilige Sitz sich in einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss befindet, so stellen wir sicher, dass geeignete Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder uns etwa uns Einwilligung vorliegt oder ein entsprechender gesetzlicher Erlaubnistatbestand der Übermittlung zugrunde liegt. Für entsprechende Kopien in Bezug auf die Garantien, insbesondere, wenn Datenübermittlung auf Grundlage der Art. Art. 46, 47 oder 49 Absatz 1 UAbs. 2 DSGVO erfolgt, wenden Sie sich bitte an die auf der Homepage genannten Kontaktdaten.
1.1.7 Empfänger
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben die Anbieter der jeweiligen Social Media Plattformen. Bei uns im Unternehmen haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die jeweils genannten Zwecke benötigen.
1.1.8 Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Einzelnen sowie zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten, zur gemeinsamer Verantwortlichkeit sowie Informationspflichten und Empfängern:
Wir weisen darauf hin, dass die jeweiligen Sozialen Netzwerke die Daten der Nutzer/innen ihrer Dienste (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) speichern und diese ggf. auch für geschäftliche Zwecke nutzen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unten und in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Plattformbetreibers. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Weitere Informationen zu sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de.
1. Meta Platforms – Facebook und Instagram
Wir nutzen, im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Facebook Auftritts, der sog. Facebook Fanpage sowie unseres Instagram Auftritts, der sog. Instagram Fanpage, die Funktion „Seiten-Insights“ des Anbieters Meta Platforms. In diesem Zusammenhang erhalten wir vom Anbieter statistische Daten zur Nutzung unserer Facebook bzw. Instagram Auftritte. Die einzelnen Nutzer/innen bzw. Besucher/innen sind für uns nicht einsehbar und damit anonym.
Weitere Informationen zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserer Facebook- bzw. Instagram Seite sowie Angaben von Facebook bzw. Instagram zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Funktion Seiten-Insights, finden Sie hier:
Informationen zu Seiten-Insights und Seiten-Insights-Ergänzung:
Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Instagram Insights: https://help.latest.instagram.com/788388387972460?helpref=hc_fnav
Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Im Hinblick auf Seiten-Insights-Daten sind wir gemeinsam mit Meta Platforms für die Datenverarbeitung verantwortlich und haben insoweit eine Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen in Form einer „Seiten-Insights-Ergänzung“ geschlossen (s.o.), in der unsere jeweiligen Verpflichtungen unter der DSGVO geregelt sind. Darin wurde insbesondere vereinbart, dass
• wir gemeinsam Verantwortliche (i.S.d. Art. 26 DSGVO) mit Meta Platforms für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Seiten-Insights sind;
• Meta Platforms übernimmt die Erfüllung der Verpflichtungen aus der DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO, Artikel 15 bis 21 DSGVO, Artikel 33 und 34 DSGVO) übernimmt.
• Meta Platforms die Verpflichtung übernimmt den betroffenen Personen Informationen über das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung und damit die bestehende gemeinsame Verarbeitung bereitzustellen (Art. 26 Absatz 2 DSGVO) und es Ihnen zu ermöglichen, die Ihnen gemäß DSGVO zustehenden Rechte auszuüben;
• Meta Platforms in ihrem alleinigen Ermessen entscheidet, wie sie ihre Pflichten gemäß der Seiten-Insights-Ergänzung erfüllt und wie sie die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Seiten-Insights und der Erfüllung ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten ggf. umsetzen kann;
• die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortung ist (dies gilt nicht im Anwendungsbereich des Artikels 55 Abs. 2 DSGVO);
• Meta Platforms verantwortlich für die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Seiten-Insights ist, die nicht unter die Seiten-Insights-Ergänzung fallen;
• uns kein Recht auf Offenlegung von, im Zusammenhang mit Meta-Produkten verarbeiteten personenbezogenen Daten von Meta-Nutzern, zusteht.
Datenschutzerklärung:
Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
Instagram: https://privacycenter.latest.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
Datenverarbeitung im Drittland: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bzw. EU-U.S: Privacy Framework Agreement: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/de/ip_23_3721 bzw. Participant Detail (dataprivacyframework.gov)
https://privacycenter.instagram.com/policies/data_privacy_framework/
Meta-Vertragszusatz für die Übermittlung Europäischer Daten: https://de-de.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addenDum
Anzeigeneinstellungen / Opt-Out: Opt-Out bei Meta Platforms
https://www.facebook.com/adpreferences/?entry_product=ad_preferences_delegation
Privatsphäre-Einstellungen Instagram verwalten: https://help.latest.instagram.com/811572406418223/?helpref=uf_share
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten / Betroffenenanfragen - für Facebook und Instagram: https://de-de.facebook.com/help/contact/540977946302970 (de)
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 (en)
Nutzungsbedingungen:
Facebook: https://de-de.facebook.com/legal/terms/
Instagram: https://help.instagram.com/581066165581870/?helpref=hc_fnav
2. LinkedIn
LinkedIn erfasst beim Besuch unserer LinkedIn-Unternehmensseite unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der LinkedIn-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der LinkedIn-Seite zur Verfügung zu stellen.
Dabei erhalten wir insbesondere aggregierte Daten etwa zu/r: Reichweite (Seitenaufrufe , Impressions, Unique User, Zugriffe auf Unterseiten), Zielgruppe (demografische Angaben), Interaktion (Gefällt Mir-Angaben, Reaktionen, Impressionen, Klickrate, Teilen, Kommentierungen, (Link-)Klicks), Zielgruppe (demografische/geografische Angaben).
Die über Sie in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden von der LinkedIn Ireland Unlimited Community verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen (https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533).
Weitere Informationen zu Datenverarbeitung von LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
Dabei ist uns nicht bekannt, in welcher Weise LinkedIn die Daten aus dem Besuch von LinkedIn-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der LinkedIn-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange LinkedIn diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der LinkedIn-Seite an Dritte weitergegeben werden. Wir erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.
Seiten-Insights („Page-Insights“):
Wir sind gemeinsam mit LinkedIn für die Datenverarbeitung verantwortlich und haben eine Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen geschlossen („Page Insights Joint Controller Addendum (“Addendum”) – https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum ), in der die jeweiligen Verpflichtungen nach der DSGVO geregelt sind und in der vereinbart wurde, dass
• wir mit LinkedIn gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung von Seiten-Insights-Daten sind;
• LinkedIn die Verpflichtung übernimmt Ihnen Informationen über die gemeinsame Verarbeitung bereitzustellen und es Ihnen zu ermöglichen, die Ihnen gemäß DSGVO zustehenden Rechte auszuüben (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Artikel 12-22 und Artikel 32-34 DSGVO);
• LinkedIn entscheidet nach eigenem Ermessen, wie es seinen Verpflichtungen aus diesem Addendum nachkommt.
• die irische Datenschutzkommission die führende Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Addendums ist, welche die Aufsicht über die Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung ausübt.
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out) zum Ablehnen von Werbung:
Formular zum Widerspruch gegen die Datenverarbeitung / Einschränkung der Datenverarbeitung: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1338610/widerspruch-gegen-die-datenverarbeitung-einschrankung-der-datenverarbeitung?lang=de
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO
Nutzungsvereinbarung: https://www.linkedin.com/legal/user-agreement
Nutzungsbedingungen für LinkedIn Pages: https://de.linkedin.com/legal/l/linkedin-pages-terms?
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bzw. EU-U.S: Privacy Framework Agreement:
Sowohl die LinkedIn Corporation als auch die Microsoft Corporation sind zertifiziert https://www.dataprivacyframework.gov/lis